Devant les différents statuts de formateur existants, il peut être difficile de savoir lequel choisir. ¨Préférez vous être indépendant avec plus de liberté mais aussi plus de responsabilités, ou salarié avec plus de sécurité mais moins de flexibilité ? Ou peut-être que le statut de vacataire, avec sa flexibilité horaire, vous attire davantage ? Qu'est ce que le portage salarial ? Pas de panique, nous sommes là pour vous aider à démêler ces options et à choisir le statut qui optimisera votre carrière et votre satisfaction professionnelle.
Si vous envisagez de devenir formateur, comprendre les différents statuts disponibles est crucial pour choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins professionnels et personnels. Chaque statut offre des avantages spécifiques et présente certains inconvénients. Voici un aperçu des principales possibilités qui s'offrent à vous pour exercer votre activité :
1. Formateur Indépendant
Le formateur indépendant gère son activité en toute autonomie. Ce statut permet une grande liberté dans le choix des clients, des horaires et des méthodes pédagogiques. Il implique également la responsabilité de toute la gestion administrative, incluant la facturation et les déclarations fiscales. Ce statut est souvent adopté sous la forme d'auto-entrepreneur ou via la création d'une société unipersonnelle comme une EURL ou une SASU.
2. Formateur Salarié
En tant que formateur salarié, vous êtes employé par un organisme de formation. Ce statut vous garantit un salaire régulier ainsi que les avantages sociaux et l'accès à la formation continue. Toutefois, votre autonomie est limitée, car vous devez suivre les directives de votre employeur concernant les contenus pédagogiques et les horaires.
3. Formateur en Portage Salarial
Le portage salarial est une forme hybride qui combine la liberté du travail indépendant avec la sécurité du salariat. En tant que formateur en portage salarial, vous trouvez vos propres missions mais êtes juridiquement salarié d'une entreprise de portage qui s'occupe de toute la gestion administrative. Ce statut est idéal pour ceux qui désirent une autonomie professionnelle sans les contraintes administratives.
4. Formateur Vacataire
Le formateur vacataire travaille sur une base temporaire, souvent pour des périodes spécifiques liées à un cours ou un module. Ce statut offre une grande flexibilité. Cependant, il ne garantit pas un revenu stable et n'offre généralement pas d'avantages sociaux.
Maintenant que nous avons éclairci les différents statuts, explorons plus en détail chaque option qui s’offre à nous pour en comprendre les avantages et les inconvénients.
Formateur indépendant : la liberté
Devenir formateur indépendant vous permet d'organiser en toute liberté votre activité professionnelle. Cependant, avant de vous lancer, il est primordial de connaître les obligations juridiques pour exercer en toute légalité :
Deux options principales s'offrent à vous en tant que formateur indépendant :
- Le statut d'auto-entrepreneur (ou micro-entrepreneur) : idéal pour démarrer avec une gestion simplifiée et moins de charges fiscales, mais avec des plafonds de chiffre d'affaires à ne pas dépasser. Vous serez exonéré de TVA, ce qui est courant dans le monde de la formation.
- La création d'une société unipersonnelle (EURL ou SASU) : parfait pour ceux qui prévoient un chiffre d'affaires élevé et souhaitent bénéficier d'une protection sociale plus étendue. Si vous souhaitez être exonéré de TVA pour vos prestations de formation, vous devrez remplir le CERFA n°10219*16.
Quel que soit le statut pour lequel vous opterez, il est essentiel de connaître les obligations légales et juridiques liées au statut de formateur indépendant.
Numéro de déclaration d'activité
Pour exercer légalement en tant qu'organisme de formation en France, il est impératif d'obtenir un numéro de déclaration d'activité. Cette obligation découle de la loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, qui définit clairement les actions relevant du domaine de la formation professionnelle.
Toute personne physique ou morale qui dispense des actions de développement des compétences, telles que les formations, les bilans de compétences, la validation des acquis de l'expérience, et les formations par apprentissage, est considérée comme un prestataire de formation. Cela inclut également les centres de formation d'apprentis (CFA), qui ont été inclus dans cette obligation à partir du 1er janvier 2019.
La déclaration doit être effectuée dans les trois mois qui suivent la conclusion de la première convention ou du premier contrat de formation professionnelle.
Bilan Pédagogique Et Financier
Une autre obligation essentielle pour les organismes de formation en France concerne la présentation d'un bilan financier annuel de formation. Cette exigence vise à assurer la transparence financière et à garantir que les ressources sont utilisées de manière adéquate pour la prestation de services de qualité.
Vous êtes également tenu de fournir un bilan pédagogique et financier chaque année. Ce bilan a pour but de rendre compte de manière transparente de l'utilisation des fonds alloués aux formations et de s'assurer que les ressources sont gérées de manière responsable.
Certification Qualiopi
Bien que non obligatoire, la certification Qualiopi est un élément essentiel pour les organismes de formation en France, car elle ouvre la voie à de nombreuses opportunités de financement. En obtenant cette certification, les organismes démontrent leur engagement envers la qualité de leurs formations et renforcent leur crédibilité auprès des partenaires et des clients. Voici pourquoi la certification Qualiopi est si importante. Vous pouvez télécharger notre guide gratuit afin d'en savoir plus sur ce processus.
Avantages et inconvénients du statut de formateur indépendant
Avantages
Liberté d'action : En tant que formateur indépendant, vous avez la liberté totale de structurer votre activité comme bon vous semble. Vos tarifs sont définis en fonction de votre expertise et vous pouvez choisir les projets qui vous intéressent le plus. Votre emploi du temps peut-être optimisé selon vos préférences
La flexibilité : Vous avez la possibilité d'ajuster votre programme de formation en fonction de l'évolution de vos compétences et des exigences du marché. Grâce à cela, vous pouvez être à jour aux tendances et offrir des formations pertinentes et attrayantes.
Potentiel de revenu : En exploitant votre expertise et en trouvant des clients réguliers, le statut de formateur indépendant offre un potentiel de revenu intéressant. Vous êtes directement rémunéré pour votre travail, sans intermédiaire, ce qui est intéressant sur le plan financier.
Capacité d’évolution : Il est possible d'être formateur sous-traitant (pour d’autres organismes de formation) ou de travailler en direct avec les apprenants. Le formateur indépendant est considéré à lui seul comme un organisme de formation et il peut envisager des objectifs de croissance et, pourquoi pas, prendre à son tour des formateurs indépendants.
Inconvénients
Responsabilités administratives : L'un des principaux inconvénients du statut de formateur indépendant réside dans les obligations administratives. Vous êtes seul responsable de la gestion de votre activité, y compris la facturation, la comptabilité, les déclarations fiscales et sociales. Cela demande du temps, des compétences spécifiques et peut parfois être complexe. Sachez qu'il est possible de déléguer ou encore d'utiliser l'application ANAIA, qui simplifie votre gestion administrative au quotidien.
Sécurité financière : Contrairement aux salariés bénéficiant d'une assurance chômage en cas de perte d'emploi, les formateurs indépendants ne disposent pas de filet de sécurité financière en cas de baisse d'activité ou de difficultés financières. C'est donc à vous de gérer votre trésorerie et de prévoir des périodes creuses éventuelles.
Acquisition de clients : Trouver et fidéliser des clients peut être un défi majeur, surtout au début de votre activité. Il faut investir du temps et des efforts dans le marketing, la prospection et le réseautage pour développer votre portefeuille clients. La compétition peut également être rude, notamment dans des secteurs très demandés
En fin de compte, le statut de formateur indépendant offre une liberté et une flexibilité incomparables, mais il demande également une grande responsabilité et une gestion stratégique pour naviguer avec succès dans les eaux agitées du marché de la formation.
Formateur salarié : la sécurité
C'est le choix de la stabilité et de la sécurité. Etre salarié dans une entreprise ou un organisme de formation présente des avantages et des inconvénients spécifiques qui méritent d'être explorés en détail.
Avantages
Stabilité : En tant que salarié, vous avez l'avantage d'un emploi stable. Vous bénéficiez d'un contrat de travail qui vous offre une certaine sécurité sur le plan professionnel. Vous avez également accès à une couverture sociale complète, incluant la sécurité sociale, l'assurance chômage et la retraite.
Salaire fixe : En tant que salarié, vous recevez un salaire fixe régulier. Cela vous permet d'avoir une gestion financière sereine. De plus, certains employeurs peuvent offrir des avantages sociaux supplémentaires tels qu'une mutuelle, des tickets restaurant, des congés payés, etc.
Concentration sur la formation : En étant salarié, vous pouvez vous concentrer pleinement sur la partie formation de votre métier. Pas de prospection pour trouver des clients, ni de gestion administrative. Vous pouvez donc consacrer votre énergie à la préparation et à l'animation de vos sessions de formation.
Inconvénients
Moins de liberté : Le principal inconvénient du statut de formateur salarié est la perte de liberté dans le choix des missions et des horaires. Vous devez suivre les directives en ce qui concerne le contenu des formations, les méthodes pédagogiques et les horaires de travail. Cela peut limiter votre autonomie et votre capacité à exercer votre métier de manière totalement indépendante.
Rémunération fixe : Les formateurs indépendants peuvent augmenter leurs revenus en fonction de leur performance ou du nombre de formations données. En tant que salarié, votre salaire est souvent fixe. Il est alors difficile de générer des gains supplémentaires en dehors de votre salaire de base.
Dépendance : En tant que salarié, la stabilité de votre emploi et la gestion de votre activité dépendent de votre employeur. Vous devez suivre la politique de votre entreprise et n'avez pas le contrôle total sur votre carrière professionnelle, Cela peut parfois limiter votre liberté d'action et votre capacité à prendre des initiatives de manière autonome.
Inconvénients :
- Coûts de gestion : les frais de portage (pourcentage du chiffre d'affaires) réduisent le revenu net.
- Charges : Le formateur paie les charges salariales et les charges patronales.
- Dépendance vis-à-vis de la société de portage : nécessité de trouver ses propres clients malgré le paiement de frais de service.
Formateur en portage salarial : Un compromis entre le salariat et l’indépendance
Cette option combine la liberté du freelancing avec les avantages d'un salarié, notamment en termes de sécurité sociale et de retraite. Bien que travaillant pour divers clients, le professionnel est employé par une entreprise de portage salarial. L'entreprise de portage prend en charge toute la gestion administrative liée à l'activité du professionnel, y compris la facturation, le recouvrement des paiements, et la déclaration des charges sociales.
Avantages
- Sécurité et flexibilité : bénéficie des avantages sociaux du salariat tout en conservant une grande autonomie dans le choix des missions.
- Gestion administrative simplifiée : l'entreprise de portage s'occupe de la facturation et de la gestion des cotisations sociales.
- Obligations légales : C’est l’entreprise de portage qui doit obtenir le NDA, déclarer le BPF et obtenir la certification QUALIOPI.
Inconvénients
- Coûts de gestion : les frais de portage (pourcentage du chiffre d'affaires) réduisent le revenu net.
- Charges : Le formateur paie les charges salariales et les charges patronales.
- Dépendance vis-à-vis de la société de portage : nécessité de trouver ses propres clients malgré le paiement de frais de service.
Formateur vacataire : la flexibilité
En tant que formateur vacataire, vous vous trouvez au carrefour de la flexibilité et de la précarité. Ce statut offre des avantages indéniables, mais il comporte également des inconvénients qu'il est important de prendre en compte.
Avantages
Flexibilité : L'un des principaux avantages d'être un formateur vacataire est la liberté dans le choix des missions et des horaires de formation. Vous avez la possibilité de travailler sur des projets variés et d'adapter votre emploi du temps selon vos disponibilités.
Rémunération variable : Votre rémunération dépend du nombre d'heures de formation effectuées. Cela peut offrir un potentiel de gains variable, notamment si vous parvenez à multiplier les missions et à diversifier vos compétences.
Expérience diversifiée : Travailler en tant que vacataire vous permet d'acquérir une expérience diversifiée dans différents domaines et structures. Cela peut enrichir votre CV et vous offrir de nouvelles opportunités professionnelles.
Inconvénients
Précarité de l'emploi : Les contrats de vacataire sont généralement temporaires et non garantis, ce qui peut entraîner une certaine précarité. Vous devez vous adapter à des contrats intermittents et parfois incertains.
Couverture sociale limitée : Contrairement aux salariés permanents, vous ne bénéficiez pas d'une couverture sociale complète. Cela peut représenter un risque en cas de problème de santé ou de période de chômage.
Stabilité financière : La stabilité financière et la visibilité sur l'avenir professionnel peuvent être moindres en tant que vacataire. Les contrats courts et intermittents ne garantissent pas une sécurité financière à long terme. Vous devrez donc gérer vos finances en tenant compte de cette fluctuation.
En résumé, le statut de formateur vacataire offre une grande liberté et des opportunités d'expérience variée. Cependant il demande une certaine adaptabilité et une gestion prudente de carrière afin de prévenir la précarité potentielle de l'emploi.
Conclusion
Vous l’aurez compris, le choix du statut professionnel d’un formateur dépend de nombreux facteurs. Vos préférences personnelles concernant la liberté, la sécurité de l'emploi vont influencer votre choix. Si vous choisissez l'indépendance, des outils comme l'application ANAIA permettent de simplifier votre gestion administrative.
Chez ANAIA, votre succès nous tient à cœur. Rejoignez-nous dans cette aventure vers une formation professionnelle plus agile, plus conforme et plus innovante. Contactez-nous dès aujourd'hui pour démarrer votre étude personnalisée ou pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous accompagner dans cette nouvelle ère de la formation professionnelle.
