Le logiciel des organismes de formation

GÉREZ VOS FORMATIONS. VOTRE AUDIT SE PRÉPARE TOUT SEUL.

Conventions, émargements, factures et preuves Qualiopi au même endroit. Un logiciel conçu par un organisme de formation, pour les organismes de formation.

Essayer gratuitement 15 jours Une démo avec Aulanne

Sans carte bancaire. Toutes les fonctions incluses. Ou essayez la démo en direct, sans compte.

Le suivi Qualiopi de l’App ANAIA : points conformes, points à corriger et grilles d’audit — Le suivi Qualiopi, dans l’App de démonstration

Vous vous reconnaissez ?

DES OUTILS PARTOUT, ET L’AUDIT QUI APPROCHE.

Un Word pour les conventions, un Excel pour le suivi, des feuilles de présence à scanner.Au moment de l’audit, il faut tout retrouver. L’App ANAIA réunit ces outils et range les preuves au fil de l’eau.

~~WordExcelLes PDF à signerLes feuilles de présence papierLe classeur QualiopiLe tableur du bilan pédagogique~~

Essayez, sans créer de compte

UNE SESSION EN 5 GESTES

Cliquez sur le bouton orange : devis, convention, émargement, attestations, évaluation. Regardez les indicateurs Qualiopi s’allumer au fil de la session. C’est une session d’exemple, rien n’est enregistré.

Faire le tour de l’App en images

Tout ce qu’il faut, rien de plus

SEPT GRANDS GESTES, UN SEUL LOGICIEL

Toutes les fonctionnalités

Et si l’audit se préparait pendant que vous travaillez ?

Le suivi Qualiopi

L’App vous montre, point par point, ce qui est en place et ce qui manque, avec le lien pour le corriger. Chaque convention signée, chaque émargement et chaque évaluation range ses preuves au bon endroit.

Les points à corriger en un coup d’œil Un score de conformité, la liste des points non conformes et le lien direct vers l’écran qui permet de les corriger.
Des grilles d’audit Vous créez une grille par audit, la partagez avec votre auditeur ou votre consultant et l’exportez en PDF.
Des procédures prêtes à personnaliser Indicateurs de résultats, réclamations et aléas, amélioration continue, recueil des appréciations : un modèle à adapter à votre organisme.

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Et si plus personne ne signait sur du papier ?

Signatures et émargement

Conventions, devis et contrats de sous-traitance se signent en ligne. L’émargement se fait sur le téléphone des stagiaires, par QR code en salle. La feuille est prête pour l’audit.

Des conventions signées en ligne La convention part par e-mail avec un lien de signature. Vous voyez d’un coup d’œil qui a signé et qui doit être relancé.
L’émargement par QR code Les stagiaires scannent le code en salle et signent sur leur téléphone. La feuille se remplit seule, matin et après-midi.
Des feuilles individuelles, collectives ou par session Vous choisissez le format qui convient à la formation, en salle comme à distance.

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Et si la facture partait toute seule ?

Devis et facturation électronique

Du devis à l’encaissement, tout est relié à vos sessions. Vos factures passent par une plateforme de facturation électronique agréée, avec un repli par e-mail si le client n’est pas encore sur une plateforme.

Devis, factures, avoirs et échéanciers Vous créez vos devis, vos factures et vos avoirs depuis l’App. Les règlements partiels et les échéanciers sont gérés.
La facturation électronique Les factures sont transmises par une plateforme agréée. Le statut et les paiements se suivent dans l’App.
Les factures fournisseurs lues par l’IA Vous déposez une facture fournisseur au format PDF, l’App en lit les montants et les dates. Vous relisez et validez.

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Et si vous ne saisissiez qu’une seule fois ?

Formations et sessions

Votre catalogue, vos programmes, vos sessions et votre agenda sont reliés. Vous saisissez une formation une fois, le reste s’en déduit.

Un catalogue et des programmes PDF Vos programmes sont générés en PDF, avec quatre mises en page aux couleurs de votre organisme.
L’import d’un programme existant Vous déposez votre programme au format PDF ou Word et l’App remplit les champs de la fiche. Vous relisez.
Des sessions suivies de bout en bout Pour chaque session : bilan, sortie, évaluation et satisfaction, avec ce qu’il reste à faire.

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Et si vous saviez toujours où en est chaque dossier ?

Suivi des stagiaires et évaluations

Un tableau en colonnes montre les sessions à venir, en cours et à clôturer, avec pour chacune ce qui reste à faire. Les évaluations se déclenchent par lien ou QR code.

Un tableau de suivi des dossiers Colonnes à venir, en cours, à clôturer et clôturées, avec les alertes de chaque session : convention à faire signer, convocations à envoyer, sorties à déclarer.
Des fiches stagiaire et entreprise reliées Vous importez vos stagiaires depuis un tableur. Les entreprises saisies à la main sont rapprochées de vos fiches.
Des tests de positionnement À l’entrée comme à la sortie, par lien ou par QR code.

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Et si vos formateurs travaillaient dans le même outil ?

Votre équipe et vos données

Vos formateurs ont leur propre accès, limité à leurs sessions. Vos données restent les vôtres : chaque organisme ne voit que les siennes et vous pouvez les exporter.

Des comptes formateurs Vos formateurs et vos formateurs partenaires voient uniquement leurs sessions.
Des vidéos d’aide dans les écrans L’aide est là où vous en avez besoin, sans quitter l’App.
Une veille réglementaire incluse L’accès à la version Pro de l’outil de veille ANAIA est compris dans votre abonnement.

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Et si les relances partaient sans vous ?

Envois automatiques, API et IA

Convocations, relances de conventions et évaluations partent toutes seules, au bon moment. Et si vous utilisez Claude, ChatGPT, Make ou n8n, l’App s’y connecte : votre assistant IA lit vos formations et vous prépare des brouillons, que vous validez.

Des envois qui partent tout seuls Convoquer les participants, relancer une convention non signée, envoyer l’évaluation de fin de formation, la relancer une ou deux fois, envoyer l’évaluation à froid : vous allumez, vous réglez le délai et le moment de la journée.
Rien ne part par surprise Une automatisation ne regarde que ce qui arrive après son allumage. Le jour où vous l’allumez, aucun message ne part d’un coup à d’anciens stagiaires.
Le connecteur pour Claude et ChatGPT Vous reliez votre assistant IA à l’App par une simple autorisation, sans manipuler de clé. Il peut consulter vos formations, vos sessions et vos stagiaires. Il vous aide aussi à les tenir à jour.

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Pourquoi ANAIA ?

CONÇU PAR CEUX QUI PASSENT LES AUDITS.

Un organisme qui l’utilise chaque jour

ANAIA est un organisme de formation certifié Qualiopi. L’App est née de ses propres besoins. C’est le logiciel avec lequel ANAIA gère ses formations.

Une référente qualité aux commandes

Les procédures, les registres et le suivi Qualiopi sont pensés par quelqu’un qui connaît l’audit de l’intérieur.

Une équipe qui répond

Une assistance accessible depuis l’App, du lundi au vendredi, de 10 h à 18 h. Des webinaires aident à prendre l’App en main.

Accompagnement parfait et courronné par l’obtention de la certification Qualiopi ! L’application Anaia est un atout considérable pour mon organisme et la formation m’a assurément permis d’améliorer mes process qualité. Rythme, contenu, service, compétence, je recommande !

Avis Google

Pourquoi choisir l’App ANAIA

Choisir sans se tromper

TROIS FORMULES, TOUTES LES FONCTIONS.

Solo, Équipe ou Illimité : seul le nombre de comptes change. Les 15 premiers jours sont gratuits, sans carte bancaire.

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Les questions qu’on nous pose

VOS QUESTIONS

À qui s’adresse l’App ANAIA ?

Aux organismes de formation, du formateur indépendant à l’équipe de plusieurs administrateurs et formateurs. Elle a été conçue par ANAIA, un organisme certifié Qualiopi qui l’utilise chaque jour.

Que se passe-t-il pendant les 15 jours d’essai ?

Vous créez votre compte sans carte bancaire et vous avez accès à toutes les fonctions. À la fin de l’essai, vous choisissez une formule ou vous arrêtez : sans abonnement, l’accès se limite aux pages d’abonnement et à la fiche de votre organisme.

Toutes les fonctions sont-elles dans toutes les formules ?

Oui. Les formules se distinguent par le nombre de comptes administrateurs et formateurs et par l’ampleur de l’assistance intelligente.

L’App m’aide-t-elle vraiment pour Qualiopi ?

Oui. Elle suit vos points de conformité, range les preuves produites par vos sessions et vous aide à préparer vos grilles d’audit. L’École ANAIA propose aussi un accompagnement Qualiopi pour être guidé pas à pas.

Puis-je voir l’App avant de créer un compte ?

Oui. La démo en direct de cette page vous fait dérouler une session type sans créer de compte. Vous pouvez aussi réserver une démo de 45 minutes avec Aulanne.

Comment résilier ?

Depuis votre espace client, à tout moment. Pour éviter un nouveau prélèvement, la résiliation se fait au moins 7 jours avant la date d’échéance, comme le précisent nos conditions générales de vente.

Qui est derrière l’App ANAIA ?

Une équipe née au Pays basque, avec une référente qualité qui dirige elle-même un organisme certifié Qualiopi. L’App est le logiciel qu’ANAIA utilise pour gérer ses propres formations.

Pas encore décidé ?

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Vous débutez dans la formation ?

L’École ANAIA vous forme à créer votre organisme, à obtenir votre NDA et à réussir Qualiopi, avec des formations finançables par le CPF.

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