Comparer sans se tromper
CHOISIR UN LOGICIEL POUR ORGANISME DE FORMATION
Huit critères pour comparer les logiciels, quels qu’ils soient. Pour chacun : la question à poser à l’éditeur, et ce que fait l’App ANAIA, pour que vous puissiez juger sur pièces.
| Critère | La question à poser | Dans l’App ANAIA |
|---|---|---|
| Le suivi Qualiopi | Le logiciel relie-t-il vos documents aux indicateurs, ou faut-il ranger les preuves à la main ? Est-il à jour du guide de lecture V10 (33 indicateurs) ? | Les 33 indicateurs suivis, preuves rangées à chaque convention, émargement et évaluation, grilles d’audit exportables. |
| Les signatures et l’émargement | Conventions, devis et émargements se signent-ils en ligne, sans outil à part ? Les stagiaires peuvent-ils émarger sur leur téléphone ? | Signature en ligne des conventions, devis et contrats de sous-traitance ; émargement par QR code sur le téléphone des stagiaires. |
| La facturation électronique | Le logiciel passe-t-il par une plateforme de facturation électronique agréée, et la facture est-elle reliée à la session ? | Devis et factures reliés aux sessions, facturation électronique par une plateforme agréée, factures reçues et exports comptables. |
| La pédagogie | Peut-on gérer le positionnement à l’entrée et à la sortie, les évaluations des acquis, les grilles de compétences ? | Tests de positionnement notés, autopositionnement, grilles d’évaluation des compétences, scénario pédagogique. |
| Le prix réel | Le prix dépend-il du nombre de stagiaires, de modules payants, de frais de mise en route ? | Toutes les fonctions dans toutes les formules ; le prix dépend seulement du nombre de comptes. Tarifs publics, essai gratuit de 15 jours. |
| Vos données | Pouvez-vous exporter vos données ? Vos formateurs ont-ils un accès limité à leurs sessions ? | Export de vos données, accès formateurs limités à leurs sessions, chaque organisme ne voit que ses données. |
| L’ouverture | Le logiciel se connecte-t-il à vos autres outils (automatisations, assistant IA) ? | Une API, des webhooks pour Make et n8n et un connecteur pour Claude et ChatGPT, dans toutes les formules. |
| Qui l’a conçu | Le logiciel a-t-il été pensé par des gens qui gèrent eux-mêmes un organisme de formation ? | Conçu par ANAIA, organisme de formation certifié Qualiopi, qui l’utilise chaque jour pour ses propres sessions. |
Le meilleur test reste l’usage : essayez l’App 15 jours, faites la démo sans compte ou réservez une démo avec Aulanne.
