Tout ce que fait l’App

LES FONCTIONNALITÉS

Les sept grands gestes de l’App, puis la liste complète de ce qu’elle fait, thème par thème. Toutes les fonctions sont incluses dans toutes les formules.

Et si l’audit se préparait pendant que vous travaillez ?

Le suivi Qualiopi

L’App vous montre, point par point, ce qui est en place et ce qui manque, avec le lien pour le corriger. Chaque convention signée, chaque émargement et chaque évaluation range ses preuves au bon endroit.

Les points à corriger en un coup d’œil Un score de conformité, la liste des points non conformes et le lien direct vers l’écran qui permet de les corriger.
Des grilles d’audit Vous créez une grille par audit, la partagez avec votre auditeur ou votre consultant et l’exportez en PDF.
Des procédures prêtes à personnaliser Indicateurs de résultats, réclamations et aléas, amélioration continue, recueil des appréciations : un modèle à adapter à votre organisme.

Voir ce module en détail

Et si plus personne ne signait sur du papier ?

Signatures et émargement

Conventions, devis et contrats de sous-traitance se signent en ligne. L’émargement se fait sur le téléphone des stagiaires, par QR code en salle. La feuille est prête pour l’audit.

Des conventions signées en ligne La convention part par e-mail avec un lien de signature. Vous voyez d’un coup d’œil qui a signé et qui doit être relancé.
L’émargement par QR code Les stagiaires scannent le code en salle et signent sur leur téléphone. La feuille se remplit seule, matin et après-midi.
Des feuilles individuelles, collectives ou par session Vous choisissez le format qui convient à la formation, en salle comme à distance.

Voir ce module en détail

Et si la facture partait toute seule ?

Devis et facturation électronique

Du devis à l’encaissement, tout est relié à vos sessions. Vos factures passent par une plateforme de facturation électronique agréée, avec un repli par e-mail si le client n’est pas encore sur une plateforme.

Devis, factures, avoirs et échéanciers Vous créez vos devis, vos factures et vos avoirs depuis l’App. Les règlements partiels et les échéanciers sont gérés.
La facturation électronique Les factures sont transmises par une plateforme agréée. Le statut et les paiements se suivent dans l’App.
Les factures fournisseurs lues par l’IA Vous déposez une facture fournisseur au format PDF, l’App en lit les montants et les dates. Vous relisez et validez.

Voir ce module en détail

Et si vous ne saisissiez qu’une seule fois ?

Formations et sessions

Votre catalogue, vos programmes, vos sessions et votre agenda sont reliés. Vous saisissez une formation une fois, le reste s’en déduit.

Un catalogue et des programmes PDF Vos programmes sont générés en PDF, avec quatre mises en page aux couleurs de votre organisme.
L’import d’un programme existant Vous déposez votre programme au format PDF ou Word et l’App remplit les champs de la fiche. Vous relisez.
Des sessions suivies de bout en bout Pour chaque session : bilan, sortie, évaluation et satisfaction, avec ce qu’il reste à faire.

Voir ce module en détail

Et si vous saviez toujours où en est chaque dossier ?

Suivi des stagiaires et évaluations

Un tableau en colonnes montre les sessions à venir, en cours et à clôturer, avec pour chacune ce qui reste à faire. Les évaluations se déclenchent par lien ou QR code.

Un tableau de suivi des dossiers Colonnes à venir, en cours, à clôturer et clôturées, avec les alertes de chaque session : convention à faire signer, convocations à envoyer, sorties à déclarer.
Des fiches stagiaire et entreprise reliées Vous importez vos stagiaires depuis un tableur. Les entreprises saisies à la main sont rapprochées de vos fiches.
Des tests de positionnement À l’entrée comme à la sortie, par lien ou par QR code.

Voir ce module en détail

Et si vos formateurs travaillaient dans le même outil ?

Votre équipe et vos données

Vos formateurs ont leur propre accès, limité à leurs sessions. Vos données restent les vôtres : chaque organisme ne voit que les siennes et vous pouvez les exporter.

Des comptes formateurs Vos formateurs et vos formateurs partenaires voient uniquement leurs sessions.
Des vidéos d’aide dans les écrans L’aide est là où vous en avez besoin, sans quitter l’App.
Une veille réglementaire incluse L’accès à la version Pro de l’outil de veille ANAIA est compris dans votre abonnement.

Voir ce module en détail

Et si les relances partaient sans vous ?

Envois automatiques, API et IA

Convocations, relances de conventions et évaluations partent toutes seules, au bon moment. Et si vous utilisez Claude, ChatGPT, Make ou n8n, l’App s’y connecte : votre assistant IA lit vos formations et vous prépare des brouillons, que vous validez.

Des envois qui partent tout seuls Convoquer les participants, relancer une convention non signée, envoyer l’évaluation de fin de formation, la relancer une ou deux fois, envoyer l’évaluation à froid : vous allumez, vous réglez le délai et le moment de la journée.
Rien ne part par surprise Une automatisation ne regarde que ce qui arrive après son allumage. Le jour où vous l’allumez, aucun message ne part d’un coup à d’anciens stagiaires.
Le connecteur pour Claude et ChatGPT Vous reliez votre assistant IA à l’App par une simple autorisation, sans manipuler de clé. Il peut consulter vos formations, vos sessions et vos stagiaires. Il vous aide aussi à les tenir à jour.

Voir ce module en détail

Rien de caché

TOUT CE QUE FAIT L’APP

Chaque fonction ci-dessous existe aujourd’hui dans l’App, sans option à payer en plus.

Qualité et Qualiopi

Le diagnostic QualiopiL’App repère ce qui manque : convention non signée, handicap non renseigné, positionnement absent, évaluation en attente, sortie non déclarée, attestation non transmise. Filtrable par formateur.
Des grilles d’auditLes 33 indicateurs du référentiel national : ceux qui vous concernent s’activent selon vos réponses à quelques questions. Export PDF pour l’auditeur.
Neuf procédures prêtes à l’emploiAnalyse du besoin, engagement des bénéficiaires et abandons, suivi et évaluation des acquis, recueil des appréciations, indicateurs de performance, réclamations et aléas, sous-traitance, amélioration continue, prévention des violences. Chacune reliée à son indicateur, simple à actualiser, en PDF ou par lien.
Vos propres procéduresVous en créez d’autres ou importez un document existant.
Le registre d’amélioration continueIl repère seul les pistes à partir de six sources, dont l’assiduité et la validation des acquis. Export PDF et CSV.
Le registre des réclamations et aléasLes messages de votre site s’y consignent seuls. PDF prêt pour l’auditeur et export CSV.
Le registre des risquesPré-rempli avec des risques types, à adapter. PDF et CSV.
Les documents de l’organismeRèglement intérieur, CGV, politique handicap, charte éthique : pré-rédigés, modifiables, en PDF et par lien public avec votre certificat Qualiopi.

Formations et pédagogie

Le catalogue des formationsProgramme en PDF, duplication, archivage, fiche France Compétences liée.
L’import d’un programme existantDéposez votre PDF ou votre Word : la formation se crée, avec ou sans l’aide de l’IA. Vous relisez avant d’enregistrer.
Quatre modèles de programmeClassique, Moderne, Éditorial ou Blocs, à vos couleurs, avec les indicateurs de votre choix et un aperçu en direct.
Le scénario pédagogiqueObjectifs, évaluation, contenus, moyens, durées, phases, intervenants : un tableau dont vous choisissez les colonnes. L’App compare sa durée à celle de la formation. PDF et lien de partage.
Les grilles d’évaluation des compétencesGénérées depuis le scénario : chaque objectif avec sa modalité d’évaluation, à compléter pour suivre l’acquisition des compétences.
Les tests de positionnementÀ l’entrée et à la sortie : autopositionnement sur une échelle de 1 à 5, questions à choix unique ou multiple notées de 0 à 5 points, questions ouvertes. Créés depuis le scénario, les objectifs, un test existant ou une page vierge. Version imprimable.
Le répertoire France CompétencesRecherche RS et RNCP mise à jour chaque nuit, intitulé officiel et échéance affichés.

Sessions, planning et agenda

Les sessions de formationPlanning, positionnement, acquis, sorties, satisfaction, bilan : tout est dans la session. Vous réglez ce que voit chaque formateur.
Le planning des sessionsPériodes, journées, horaires et pause déjeuner, étapes à J7 ou J14, séquences, modules et intervenants. Les feuilles d’émargement en découlent. PDF du planning.
L’agendaLes entrées en formation, les sessions à l’heure près filtrables par formateur avec alerte de chevauchement. Les suivis de stagiaires y ont aussi leur calendrier.
Le suivi des dossiersVos sessions avancent seules de colonne en colonne : à venir, en cours, à clôturer, clôturées. Et chaque dossier, de l’inscription au règlement.
Le dossier complet en un clicUn ZIP avec le programme, le bilan, les émargements signés, les conventions, les sorties, le passeport et les acquis.
Le passeport de préventionVous saisissez la session une fois : une attestation PDF par titulaire et l’export CSV au format officiel du ministère.

Stagiaires et évaluations

Les fiches stagiaires et entreprisesSalariés rattachés à leur entreprise, entreprise créée à la volée.
L’import de vos stagiairesDepuis un fichier xlsx, ods, csv ou txt, ou par saisie en masse. Vous vérifiez le tableau avant d’enregistrer.
La fiche de positionnement initialFonction, motivations, niveau, prérequis, aisance informatique. En PDF.
Le positionnement par lien ou par QR codeLe test part au stagiaire ou à toute la session, en entrée puis en sortie. En salle, un QR code suffit. Résultats en PDF.
L’évaluation des acquisPar grille : acquis, acquis avec écarts mineurs, partiellement acquis, non acquis, avec un commentaire. PDF par stagiaire, ZIP par session.
Les questionnaires de satisfactionVos modèles (texte, note sur 5, oui ou non), envoyés par e-mail ou par QR code en salle. Export CSV par session.
Les abandons et le bilan de finMotif et actions mises en place pour chaque abandon. Bilan de fin de formation avec les attentes du stagiaire et du commanditaire.

Documents et signatures

Les conventionsVos modèles, envoyés par e-mail pour signature en ligne, avec relance et certificat de signature. La convocation part avec.
Les feuilles d’émargementSignature en ligne, feuille individuelle par e-mail ou QR code en salle. PDF vierges ou signés.
Les attestations de présenceEn PDF, envoyées pour signature.
Les sorties de formationIndividuelles ou collectives : attestation de fin et d’assiduité, certificats de réalisation en lot, résultat d’examen.
Les contrats de sous-traitanceVos modèles, signés en ligne par le formateur sans créer de compte.
Les modèles d’e-mailsPersonnalisables, duplicables.

Commercial et facturation

Les devisEn PDF, signés en ligne par le client sans compte.
Les factures et les avoirsRèglements, remboursements, envoi par e-mail. Facturation électronique transmise par une plateforme agréée, avec le suivi du statut.
Les factures reçuesRécupérées depuis la plateforme ou déposées en PDF, lues par l’IA.
Les contactsParticuliers, entreprises, OPCO et financeurs, avec vos relances.
Les exports comptablesJournal des ventes, journal des achats, livre de recettes en CSV. Un ZIP réunit aussi avec les PDF des factures.
Le bilan pédagogique et financierCalculé à partir de vos sessions, avec des alertes de cohérence. Vos corrections sont gardées. En PDF.

Votre organisme et votre équipe

L’organigramme en quelques clicsMembres, fonctions, hiérarchie, référents handicap et violences. PDF et lien public.
Quatorze fiches de poste pré-rédigéesDirigeant, responsable pédagogique, formateur, responsable qualité, référent handicap, référent violences… à adapter ou à compléter.
Vos formateurs et vos partenairesChacun son accès. Un formateur partenaire peut proposer une formation que vous validez.
Votre site webUne page publique générée depuis votre catalogue : programmes à télécharger, indicateurs de résultats, documents légaux, formulaires de contact et de réclamation reliés au registre.
L’assistanceUne question ? Vous écrivez à l’équipe ANAIA depuis l’App, pièces jointes comprises.

Le plus simple pour comprendre

ESSAYEZ UNE SESSION, SANS COMPTE

Voir la démo Essayer gratuitement 15 jours