« Combien coûte Qualiopi ? » La réponse honnête : cela dépend de votre organisme, de votre certificateur et de la préparation que vous choisissez. Il n’existe pas de tarif national. En revanche, les postes de dépense sont toujours les mêmes. Voici comment les budgéter et comparer les offres sans mauvaise surprise.
Le premier poste : les audits
La certification est délivrée par un organisme certificateur accrédité par le Cofrac, ou par une instance de labellisation reconnue par France Compétences. C’est lui qui facture les audits. Les prix sont libres : ils varient selon le certificateur, la taille de votre organisme, le nombre de catégories d’actions (actions de formation, bilans de compétences, VAE, apprentissage) et le nombre de sites.
Un cycle de certification comprend plusieurs audits : l’audit initial, un audit de surveillance en cours de cycle puis l’audit de renouvellement. Notre propre certificat, par exemple, est valable trois ans (du 28 mars 2025 au 27 mars 2028). Budgétez donc le cycle complet, pas seulement le premier audit.
Comparer les devis des certificateurs
- Le devis couvre-t-il tout le cycle (initial, surveillance, renouvellement) ?
- Les frais de déplacement ou d’audit sur site sont-ils inclus ?
- Que coûte un audit complémentaire en cas de non-conformité majeure ?
- Combien de jours d’audit sont prévus pour votre taille ?
Le deuxième poste : la préparation
Vous pouvez préparer l’audit seul, avec une formation ou avec un accompagnement. À titre d’exemple, voici nos propres tarifs, publics :
- Auto-audit et plan d’amélioration continue : 5 h, 450 €, exonéré de TVA, pour repérer vos écarts ;
- Accompagnement Qualiopi : 50 h dont 14 h avec une formatrice dédiée, audit blanc et assistance le jour de l’audit, 3 000 €, exonéré de TVA ;
- Le checkbook Qualiopi V10 : gratuit, pour préparer seul.
Le troisième poste : votre temps
C’est le coût que l’on oublie. Rédiger les procédures, rassembler les preuves pour 33 indicateurs, tenir les registres, préparer l’entretien : le temps passé dépend surtout de l’organisation de départ. Plus vos documents naissent déjà de votre activité (conventions, émargements, évaluations), moins la préparation est lourde.
Le quatrième poste : les outils
Un logiciel de gestion qui range les preuves au fil des sessions réduit le temps de préparation à chaque audit du cycle. L’App ANAIA, par exemple, suit les 33 indicateurs à partir de 59 € HT par mois, avec 15 jours d’essai gratuit. Voir les tarifs de l’App.
Le coût de ne pas être certifié
Sans Qualiopi, vos formations ne peuvent pas être financées par le CPF, les OPCO, France Travail, l’État ou les Régions (code du travail, article L6316-1). Pour un organisme dont les clients dépendent de ces financements, la certification n’est pas une dépense optionnelle.
