ACCOMPAGNEMENT QUALIOPI
Mettre en place un processus qualité et réussir son audit, formule tutorée
Préparez votre audit Qualiopi avec une formatrice dédiée, jusqu’au jour J.
- 50 h à distance, dont 14 h de rendez-vous avec une formatrice dédiée
- Audit blanc avant votre audit initial
- 6 mois d’App ANAIA offerts pour gérer votre organisme
À la fin de la formation
CE QUE VOUS SAUREZ FAIRE
Un accompagnement complet pour obtenir la certification Qualiopi : vous structurez votre système qualité indicateur par indicateur, avec une formatrice dédiée, un audit blanc avant l’audit initial et une assistance le jour J. L’audit devient l’aboutissement logique d’une organisation solide.
Faire l’état des lieux de son système qualité actuel
Mettre en place un plan d’action
Décrypter les indicateurs du Référentiel national qualité
Déployer et maintenir un dispositif qualité au sein de son organisme
Piloter la démarche d’amélioration continue attendue par le référentiel
Réussir l’audit initial de certification Qualiopi
Organismes de formation, formateurs indépendants et référents qualité qui veulent mettre en place un processus qualité et obtenir la certification Qualiopi.
Gérer un organisme de formation ou avoir un projet de création d’organisme de formation. Pour passer l’audit initial, il faut disposer d’un SIRET, d’un numéro de déclaration d’activité et avoir réalisé au moins une action de formation.
Pas à pas
LE PROGRAMME
- 1
État des lieux8 h
- État des lieux de vos pratiques et présentation de votre organisme
- Utiliser un outil de gestion administrative
- Choisir son régime de TVA, comprendre les obligations légales des organismes de formation
- Comprendre le Référentiel national qualité et mettre en place un processus qualité
- Ateliers : état des lieux des pratiques, création du système de suivi administratif avec l’App ANAIA
- 2
Offre de formation et organisation14 h
- Créer un référentiel de formation : compétences, objectifs, évaluations, moyens
- Le programme de formation et ses mentions obligatoires
- Rédiger ses conventions de formation et son règlement intérieur
- Mettre en place une politique d’accueil des personnes en situation de handicap
- Ateliers : créer le référentiel d’une formation et en générer le programme, diffuser le règlement intérieur et la politique handicap
- 3
Mobiliser les moyens techniques et humains12 h
- Définir des indicateurs de performance et un système d’évaluation des formations
- Engagement des bénéficiaires et gestion des abandons
- Gestion humaine au sein d’un organisme de formation
- Positionnement, convocation et documents d’entrée en formation
- Ateliers : dispositif de recueil et d’analyse des indicateurs, gestion d’un apprenant et d’une session dans l’App ANAIA
- 4
Veille et amélioration continue10 h
- Mettre en place une veille réglementaire, métier, pédagogique et technologique
- Communiquer son offre dans le respect des obligations ; traiter les réclamations
- Comprendre les financements de la formation professionnelle (OPCO, FAF, CPF)
- Décrypter le référentiel et rassembler les éléments de preuve
- Atelier : construire le diagramme de son processus qualité
- 5
Préparation de l’audit6 h
- Audit blanc avec votre formatrice
- Assistance le jour de l’audit initial
Nos indicateurs
LES RÉSULTATS
Votre formation peut être prise en charge
LE FINANCEMENT
Cette formation n’est pas certifiante : elle n’est pas éligible au CPF.
Salarié ou dirigeant salarié : prise en charge possible par l’OPCO de votre entreprise, selon ses critères.
Travailleur indépendant ou dirigeant non salarié : demande de prise en charge auprès de votre fonds d’assurance formation (FIFPL, AGEFICE, FAFCEA selon votre activité).
Demandeur d’emploi : un financement peut être étudié avec votre conseiller France Travail.
Financement personnel : paiement en 3, 4 ou 10 fois.
Vous bénéficiez de 14 jours calendaires de rétractation (10 jours ouvrés) entre votre demande et le début de votre formation. Toute action ne rentrant pas dans le cadre de l’article L6313-1 du code du travail ne rentre pas dans ce dispositif de prise en charge. Exonéré de TVA au titre de l’article 261-4-4° a du Code général des impôts.
Certificat Qualiopi n° 448611-1, délivré par Certifopac au titre des actions de formation. Consulter le certificat.
Ce qu’ils en disent
ILS L’ONT SUIVIE
J’ai suivi la formation d'Anaia pour structurer mon organisme de formation, puis préparer ma certification Qualiopi. La formation est claire, fluide, très bien organisée et facile à suivre. Les contenus sont concrets et l’accompagnement est vraiment de qualité. L’équipe est disponible, réactive et bienveillante. À chaque étape, je me suis sentie guidée et soutenue, ce qui m’a permis d’avancer sereinement dans mes démarches. Résultat : j'ai commencé la formation courant juin et j’ai obtenu ma certification Qualiopi en septembre. Je recommande ANAIA à tous les formateurs et organismes de formation qui souhaitent être accompagnés efficacement dans leur développement.
La formation Qualiopi chez ANAIA a été une expérience aussi rassurante qu’enrichissante. Cindy, la fondatrice, propose un accompagnement clair, structuré et profondément humain. Sa pédagogie, sa disponibilité et sa maîtrise du sujet rendent une norme exigeante beaucoup plus accessible. Je ressors de cette formation plus confiante, mieux organisée et pleinement alignée avec mon projet. Je recommande ANAIA sans hésitation à toute personne souhaitant un accompagnement sérieux, bienveillant et de grande qualité.
Formation au top, formateur top. On ne s’attendait pas à devoir comprendre autant de choses. On s’imagine que faire de la formation c’est super simple, il suffit de se planter devant une salle et de débiter. On imagine pas la masse de travail entre la création de la société, le NDA, l’administratif, les financements. On est très content d’avoir suivi ce parcours et pouvoir lancer nos premières formations en présentiel avec un beau label Qualiopi
Je suis très heureuse d'avoir suivi cette formation et surtout cet accompagnement adapté à mes besoins pour l'ouverture de mon organisme de formation. Cindy a été de très bon conseil et a su me comprendre et me rassurer lorsque les formalités administratives me préoccupaient. Cette formation est idéale pour comprendre les enjeux du processus qualité de Qualiopi et être initiée à l'ingénierie pédagogique en même temps.
Témoignages laissés dans le questionnaire de fin de formation (publiés sans nom, avec l’accord des stagiaires) et avis publics Trustpilot.
Tout savoir avant de vous lancer
LES INFORMATIONS PRATIQUES
Déroulement et lieux
100 % à distance : plateforme de formation en ligne et rendez-vous individuels en visioconférence.
Modalités d’organisation
Une convocation et un livret d’accueil vous sont envoyés avant le démarrage. Le premier jour, vous recevez vos identifiants de la plateforme et le lien de votre rendez-vous d’accueil, qui sert à prendre en main les outils et à valider votre planning.
Méthodes et moyens pédagogiques
Parcours en ligne (vidéos, fiches pratiques, modèles, quiz), travail sur vos propres documents et processus, rendez-vous individuels hebdomadaires de suivi et de relecture, audit blanc.
Modalités d’évaluation
Validation de vos livrables lors des rendez-vous individuels, audit blanc à l’aide d’une grille d’audit, questionnaire de satisfaction.
Outils et équipement
Plateforme de formation en ligne (vidéos, quiz, fiches pratiques, modèles, dépôt des travaux) et rendez-vous en visioconférence. Le suivi s’appuie sur le relevé des connexions et sur les feuilles d’émargement des temps synchrones. Un ordinateur avec une connexion internet stable, une webcam et un micro pour les rendez-vous en visioconférence. La plateforme de formation est accessible 24 h/24, 7 j/7.
Assistance technique et pédagogique
Assistance technique et pédagogique par la messagerie de la plateforme, par e-mail ou par téléphone : réponse sous 24 h, du lundi au vendredi de 10 h à 18 h (hors jours fériés).
Modalités et délais d’accès
Inscription en ligne puis entretien préalable pour vérifier les prérequis et individualiser le parcours. La formation peut commencer 14 jours après votre inscription, à une date convenue ensemble ; vous disposez de 14 jours de rétractation.
Personnes en situation de handicap
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Dès l’inscription, notre référent handicap étudie avec vous les adaptations du parcours, des supports et des rendez-vous. Consultez notre politique handicap. Notre politique handicap.
Reconnaissance délivrée
Attestation de fin de formation. La certification Qualiopi est délivrée par l’organisme certificateur de votre choix, à l’issue de l’audit.
Contact
L’équipe pédagogique ANAIA vous répond du lundi au vendredi de 10 h à 18 h, par téléphone ou par e-mail (coordonnées de l’organisme indiquées sur cette page). Formatrice référente : Cindy Cazaux.
Ceux qui vous accompagnent
VOS FORMATEURS
Responsable de formation et formatrice
Directrice pédagogique et responsable qualité, formatrice référente
On nous les pose souvent
VOS QUESTIONS
Combien de temps faut-il pour obtenir Qualiopi ?
L’accompagnement dure en moyenne 4 à 6 semaines, si votre structure dispose déjà d’un SIRET et d’un numéro de déclaration d’activité. Sinon, il faut ajouter les délais de création et d’obtention du NDA.
L’accompagnement est-il à jour du référentiel Qualiopi 2026 ?
Oui. Nous travaillons avec le guide de lecture V10, applicable au 1er novembre 2026, et ses 33 indicateurs : présence du dirigeant à l’audit, dépôt des comptes, prévention des violences, suivi de la formation à distance.
Combien coûte l’accompagnement Qualiopi ?
3 000 €, exonéré de TVA, pour 50 h dont 14 h de rendez-vous avec votre formatrice, l’audit blanc et l’assistance le jour de l’audit. Si vous financez vous-même, le paiement peut se faire en 3, 4 ou 10 fois.
Je n’ai jamais formé : puis-je passer l’audit Qualiopi ?
Non, l’audit repose sur des preuves : vous devez avoir réalisé au moins une action de formation. Commencez par notre parcours « Créer et développer une activité de formation » ou par l’incubateur ANAIA.
Qualiopi suffit-il pour proposer mes formations sur le CPF ?
Non. Il faut aussi que la formation soit certifiante (adossée à une certification RS ou RNCP) puis l’enregistrer sur EDOF, l’espace des organismes sur Mon Compte Formation.
Cette formation est-elle finançable par le CPF ?
Non : elle n’est pas certifiante, elle n’est donc pas éligible au CPF. Elle peut en revanche être prise en charge par votre OPCO, votre FAF ou France Travail, ou réglée en plusieurs fois.
Quand puis-je commencer ?
Après un entretien préalable, la formation peut démarrer 14 jours après votre inscription, à la date qui vous convient. Ce délai correspond aussi à vos 14 jours de rétractation.
Pour comprendre le référentiel avant de vous lancer : notre guide Qualiopi, ce qui change au 1er novembre 2026 et les 33 indicateurs un par un.
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