Introduction
EFP Connect est le nouveau portail lancé par le Ministère du Travail et de l’Emploi pour centraliser et simplifier les démarches administratives des acteurs de la formation professionnelle. Ce portail remplace l’ancien espace « Mes Démarches Emploi » et regroupe désormais une multitude de services numériques destinés aux organismes de formation, aux employeurs et aux professionnels de l’alternance.
L’objectif principal d’EFP Connect est de faciliter l’accès aux services nécessaires pour gérer efficacement les activités liées à la formation professionnelle et à l’emploi. En offrant une plateforme unique et intuitive, ce portail vise à réduire la complexité des démarches administratives, gagner du temps et assurer la conformité avec les exigences réglementaires, comme celles relatives à la certification Qualiopi.
Ainsi, EFP Connect devient un outil essentiel pour tous les acteurs de la formation, centralisant des services clés tels que la gestion des formations, la déclaration des bilans pédagogiques et financiers, et l’accès aux outils nécessaires à la certification Qualiopi. Grâce à cette évolution, les professionnels de la formation bénéficient d’une plateforme plus moderne, plus accessible et plus fonctionnelle, facilitant la gestion de leurs obligations administratives.
Les changements pour les organismes de formation
Avec l’arrivée d’EFP Connect, plusieurs changements importants impactent les organismes de formation, notamment en ce qui concerne l’accès à EDOF (Espace des Organismes de Formation) et la gestion des habilitations.
- Accès à EDOF et la gestion des habilitations
Les organismes de formation qui utilisaient déjà l’espace EDOF n’auront pas à créer de nouveau compte. Vos identifiants actuels restent valables, et vous pouvez continuer à accéder à votre espace avec les mêmes identifiants. Toutefois, la première connexion nécessitera une réinitialisation de votre mot de passe. Une fois cette étape effectuée, vous pourrez accéder à vos services habituels.Si vous n’avez plus accès à l’adresse e-mail associée à votre compte, vous devrez recréer un compte en utilisant une adresse e-mail professionnelle valide et demander une nouvelle habilitation à EDOF auprès du responsable des accès de votre organisme. - Modification du mot de passe et gestion des identifiants
À votre première connexion sur le portail EFP Connect, vous devrez impérativement modifier votre mot de passe. Cette procédure vise à garantir la sécurité de votre compte et à faciliter votre accès aux différents services du portail. Une fois votre mot de passe réinitialisé, vous pourrez continuer à utiliser les services liés à la gestion de vos formations, la certification Qualiopi et plus encore. - Création d’un compte pour les nouveaux utilisateurs
Pour les organismes de formation qui n’ont pas encore de compte sur le portail, la procédure est simple. Vous devrez créer un compte EFP Connect en renseignant votre adresse e-mail professionnelle comme identifiant. Ensuite, vous devrez sélectionner l’entreprise (SIREN) à laquelle votre compte sera rattaché, et demander un accès au service EDOF pour l’organisme de formation concerné. La demande sera ensuite validée par le responsable des accès de l’organisme, qui pourra activer votre habilitation.
Ces changements visent à rendre l’accès aux services administratifs plus fluide et sécurisé, tout en simplifiant les démarches pour les responsables et les collaborateurs des organismes de formation.
Les services numériques disponibles via EFP Connect
EFP Connect centralise une large gamme de services numériques destinés à simplifier la gestion des démarches administratives des organismes de formation. Voici les principaux services disponibles via cette plateforme :
- Mon Activité Formation (MAF)
Ce service est essentiel pour tous les organismes de formation. Il permet de gérer et de mettre à jour les informations liées à votre activité. Grâce à Mon Activité Formation (MAF), vous pouvez déposer la déclaration d’activité pour les nouveaux organismes, déclarer chaque année votre bilan pédagogique et financier, ainsi que mettre à jour vos coordonnées et informations SIRET. Ce service simplifie la gestion administrative de votre organisme et vous aide à rester en conformité avec les exigences légales. - EDOF : Gérer les catalogues de formation et les commandes des usagers
L’espace EDOF permet aux organismes de formation de gérer facilement leurs catalogues de formations et de traiter les commandes des usagers inscrits sur Mon Compte Formation. Vous pouvez ainsi suivre les demandes de financement, valider les inscriptions et avoir un aperçu clair de votre activité de formation. Grâce à cet outil, les démarches administratives liées à la gestion des formations deviennent plus fluides et rapides, ce qui permet un meilleur suivi de vos actions. - Collecteur Qualiopi : Déposer les fichiers nécessaires à la certification
Le Collecteur Qualiopi est un service indispensable pour les organismes de formation certifiés ou en cours de certification. Il permet de déposer les documents nécessaires au suivi de la certification Qualiopi, en particulier les fichiers requis pour prouver la conformité de vos processus qualité. Grâce à ce service, vous pouvez assurer le suivi de votre certification et garantir que toutes les informations sont à jour pour répondre aux exigences des certificateurs.
Ces services, accessibles depuis un seul compte EFP Connect, facilitent la gestion des démarches administratives pour les organismes de formation, en centralisant les outils nécessaires à la déclaration, à la gestion des financements et à la certification.
Les avantages d’EFP Connect pour les organismes de formation
EFP Connect apporte de nombreux avantages aux organismes de formation, notamment en termes de simplification des démarches administratives, de centralisation des services et de gestion optimisée des formations. Voici les principaux bénéfices de cette plateforme :
- Simplification des démarches administratives
EFP Connect centralise toutes les démarches administratives dans un seul et même portail. Fini le besoin de jongler entre plusieurs plateformes et de perdre du temps avec des processus complexes. Grâce à une interface intuitive et un accès facilité aux services essentiels, les organismes de formation peuvent gérer leurs obligations administratives de manière plus rapide et plus efficace, que ce soit pour la déclaration de leurs activités, la gestion des formations ou la certification Qualiopi. - Centralisation des services et gain de temps
Avec EFP Connect, tous les services nécessaires sont regroupés dans une plateforme unique. Que ce soit pour la gestion des catalogues de formation, la soumission des bilans pédagogiques et financiers, ou encore l’accès aux outils de financement et de certification, tout est désormais centralisé. Cette centralisation permet un gain de temps considérable, en réduisant le nombre d’étapes et en facilitant l’accès à l’ensemble des services depuis un même compte utilisateur. - Optimisation de la gestion des formations et conformité avec Qualiopi
L’une des principales priorités d’EFP Connect est d’aider les organismes de formation à répondre aux exigences de la certification Qualiopi. La plateforme propose des outils dédiés pour la gestion des formations, le suivi des financements et le dépôt des documents nécessaires à la certification. Grâce à une gestion centralisée et une meilleure visibilité sur l’ensemble de vos démarches, vous optimisez vos processus internes, garantissez la conformité avec les critères de Qualiopi et facilitez le suivi de vos actions de formation.
En résumé, EFP Connect simplifie les processus administratifs des organismes de formation, optimise la gestion des formations et garantit une meilleure conformité avec les standards de qualité du secteur, tout en offrant un gain de temps précieux pour tous les acteurs impliqués.
Comment EFP Connect facilite la certification Qualiopi
EFP Connect joue un rôle clé dans la gestion et le suivi de la certification Qualiopi, essentielle pour les organismes de formation souhaitant accéder à des financements publics. Voici comment cette plateforme facilite le processus de certification et assure la conformité avec les exigences :
- Lien avec les outils de suivi de la certification
EFP Connect permet une intégration fluide avec les outils nécessaires au suivi de la certification Qualiopi. Grâce au Collecteur Qualiopi, les organismes de formation peuvent déposer directement les fichiers et documents requis pour le suivi de leur certification. Cette fonctionnalité simplifie le processus de mise à jour des informations nécessaires et permet un accès rapide aux documents exigés par les certificateurs. L’outil permet ainsi de centraliser toutes les informations relatives à la qualité de vos processus et de garantir leur conformité. - Gestion des obligations et mise à jour du statut Qualiopi
En plus de faciliter le dépôt des documents, EFP Connect aide à gérer les obligations liées à la certification Qualiopi en centralisant toutes les étapes nécessaires. La plateforme permet de suivre l’évolution de votre statut de certification en temps réel et de mettre à jour facilement les informations qui en dépendent. Cela permet aux organismes de formation de répondre aux exigences des audits Qualiopi, d’anticiper les renouvellements et de maintenir leur certification à jour, garantissant ainsi un suivi régulier et une conformité continue.
En résumé, EFP Connect simplifie considérablement la gestion de la certification Qualiopi, en offrant des outils pour le suivi, le dépôt de documents et la mise à jour des informations nécessaires, tout en permettant aux organismes de formation de rester conformes aux exigences du référentiel qualité.
Pourquoi adopter EFP Connect pour votre organisme de formation ?
Adopter EFP Connect pour la gestion de votre organisme de formation présente de nombreux avantages, notamment en termes de simplification des démarches administratives, d’optimisation des processus et de maintien de la conformité avec les exigences du secteur. Voici pourquoi cette plateforme est indispensable pour votre activité :
- Les bénéfices d’une plateforme unique
EFP Connect centralise l’ensemble des services numériques nécessaires à la gestion de votre organisme de formation dans une seule plateforme. Fini le temps perdu à naviguer entre plusieurs sites ou à gérer des comptes multiples. Avec un compte unique, vous avez accès à tous les services essentiels : dépôt des bilans pédagogiques et financiers, gestion des habilitations à EDOF, déclaration de l’activité, gestion des formations et bien sûr, tout le nécessaire pour maintenir votre certification Qualiopi. Cette centralisation simplifie les démarches, réduit les risques d’erreurs et vous fait gagner un temps précieux. - Comment EFP Connect vous aide à rester conforme et à optimiser vos processus
En plus de simplifier vos démarches, EFP Connect joue un rôle crucial pour garantir que vous respectez les exigences légales et qualité du secteur de la formation professionnelle. Grâce à des outils comme le Collecteur Qualiopi, vous pouvez déposer et mettre à jour facilement les documents nécessaires à votre certification. Vous bénéficiez d’un suivi en temps réel de votre statut de conformité, ce qui vous permet d’anticiper les audits et de maintenir la certification à jour. De plus, en centralisant vos données et processus, vous optimisez la gestion de vos formations, ce qui réduit les erreurs administratives et améliore l’efficacité opérationnelle.
En résumé, EFP Connect n’est pas seulement un outil de gestion, mais un véritable allié pour assurer la conformité, optimiser vos processus et simplifier la gestion quotidienne de votre organisme de formation. Adopter cette plateforme vous permet de gagner du temps, d’améliorer vos pratiques et de répondre aux exigences du secteur avec plus de sérénité.
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