LinkedIn, des newsletters par dizaines, un webinaire de temps en temps : vous vous informez tous les jours sans y penser. Ce qui coince, ce n’est pas de faire de la veille. C’est d’en faire quelque chose.
La veille qui compte vraiment (un décret, une évolution de votre métier, un outil qui change la donne) défile en même temps que le reste. Et on la retrouve rarement. Elle finit dans un fichier Excel qu’on ouvre une fois par an, la veille de l’audit.
On a construit Veille by Anaia pour changer une seule chose à vos habitudes : ce que vous repérez, vous le sélectionnez, et vous en faites quelque chose.
Un flux d’actualité déjà trié pour vous
Dès la connexion, Mon Fil affiche les derniers articles classés en trois catégories : Légale & Réglementaire, Métier et Tech. & Pédagogie. Les sources sont celles qui font référence dans la formation professionnelle : Centre Inffo, France Compétences, FAFCEA, FIF-PL, VIVEA, Le Monde – Formation, et bien d’autres, avec la possibilité de filtrer par source.
- Chaque article peut être résumé en un clic grâce à un résumé généré par IA, pour juger en quelques secondes s’il mérite d’être lu en entier.
- Un article pertinent se met de côté d’un clic sur Épingler, pour le retrouver dans les articles épinglés plutôt que de le perdre dans le flux.
- Un rappel discret peut être activé pour être prévenu au bon moment : quand la veille du mois attend, ou qu’une échéance approche.
Une info retenue devient une action, pas un favori de plus
Tout arrive déjà au même endroit : vos sources collectées chaque jour, et ce que vous ajoutez vous-même d’un simple lien. Mais l’essentiel se joue après. Une information que vous retenez ne reste pas en suspens : elle devient une note, une tâche attribuée, une échéance et un rappel le moment venu.
C’est toute la différence avec un onglet ouvert qu’on referme sans y repenser.
Ne plus rater un marché qui vous concerne
Au-delà de l’actualité, Veille surveille aussi les marchés publics, consultations OPCO et appels à projets de la formation professionnelle. Une recherche par intitulé ou acheteur, et des filtres par région, émetteur ou statut de suivi permettent de restreindre les 264 annonces en cours à celles qui concernent réellement votre organisme.
Une annonce intéressante s’épingle pour la suivre, avec un accès direct à l’avis complet pour candidater.
Vous gardez la main sur ce que vous suivez
Les sources par défaut ne conviennent pas forcément à tout le monde. Dans Mes Sources, chaque flux peut être activé ou désactivé individuellement, et il est possible d’ajouter ses propres flux RSS pour suivre une source qui compte spécifiquement pour votre activité. Les sources officielles, vérifiées par Anaia, sont clairement identifiées.
Une veille qui se documente toute seule
C’est le cœur du sujet pour Qualiopi : pouvoir prouver que la veille a bien lieu, régulièrement. Plusieurs écrans y sont dédiés :
- Diffusion mensuelle : l’essentiel du mois se compile et se transmet en un envoi, la trace régulière que demande l’auditeur.
- Historique : chaque diffusion passée reste consultable et archivée.
- Carnet de diffusion : la liste des personnes qui reçoivent la veille (l’équipe, un référent qualité) se gère à part.
- Collaborateurs : plusieurs membres de l’organisme peuvent partager le même espace de veille.
Pourquoi ça compte : le critère 6 du référentiel national qualité, à travers les indicateurs 23 (veille légale et réglementaire), 24 (veille métier) et 25 (veille pédagogique et technologique), attend une veille documentée dans le temps. Avoir un historique et une diffusion régulière déjà constitués, c’est trois indicateurs réglés sans y penser.
Un onglet bonus, pour le reste du métier
Veille vous aide à suivre l’information ; pour le reste, l’onglet Ressources ANAIA regroupe ce qui manque souvent : des guides, modèles et simulateurs gratuits pour répondre à une question précise sans attendre, une chaîne de vidéos et témoignages d’organismes qui racontent comment ils s’y sont pris, l’accès à l’école des métiers de la formation d’Anaia, et le blog.
La veille, sans y penser
Comme pour Anaia, l’idée n’est pas d’ajouter un outil de plus à surveiller, mais d’enlever une tâche de votre liste. Vous ouvrez Mon Fil de temps en temps, vous épinglez ce qui compte, et Veille garde la trace de tout pour le jour où on vous la demandera.
Veille by Anaia est accessible dès maintenant. Si vous êtes déjà utilisateur d’Anaia, vous la retrouvez directement depuis votre espace habituel, dans la rubrique Outils du menu, sous Veille réglementaire, qui vous y redirige en un clic.
Côté tarif : la formule Gratuite suffit pour être en conformité. La formule Pro, à 9 €/mois HT, ajoute le travail en équipe, l’accès aux appels d’offres, la programmation de la diffusion et la génération du dossier d’audit en un clic. Et si vous êtes déjà abonné à l’application Anaia, la formule Pro est incluse, sans rien payer de plus.
Accéder à Veille by Anaia → https://veille.anaia.io/login
