ACCOMPAGNEMENT QUALIOPI
Mettre en place un processus qualité au sein d'un organisme de formation
Un accompagnement Qualiopi complet pour mettre en place un processus qualité répondant au Référentiel National Qualité – RNQ (Qualiopi), une mise en situation réelle avec un audit blanc en fin de parcours ainsi qu’une assistance le jour de votre audit.
✅ Une formation tutorée et un accompagnement individuel
✅ 100% à distance
✅ Audit blanc
✅ Assistance le jour de l’audit
✅ Sur 4 semaines
✅ 6 mois offert à l’application ANAIA
Ce sont nos apprenants qui en parlent le mieux
L’approche concrète, humaine et structurée est souvent ce que nos apprenants apprécient le plus. Découvrez quelques témoignages de nos apprenants.
VOTRE CERTIFICATION QUALIOPI SIMPLIFIÉE ET ASSURÉE
-
Durée : 40h
dont 14h synchrone (formateur dédié) - Lieu : 100% distanciel
- Satisfaction : 100%
- Tarif : 2700€
- Principaux financements
Paiement en 3, 4 ou 10 fois
À qui s’adresse cette formation ?
👥 Public cible
Organisme de formation, formateur indépendant, référent qualité souhaitant mettre en place un processus qualité et obtenir la certification Qualiopi
⚙️ Prérequis
Gérer un organisme de formation
Avoir obtenu un NDA (Numéro de Déclaration d’Activité) ou avoir effectué la demande auprès de la DREETS
CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE
🔧 Objectif général
Mettre en place un processus qualité dans le respect du référentiel national qualité (RNQ)
🎯 À l’issue de la formation, vous serez capable de
- Faire l’état des lieux de son système actuel
- Mettre en place un plan d’action
- Décrypter tous les indicateurs du Référentiel National Qualité
- Déployer et maintenir un dispositif qualité au sein de son organisme
- Piloter la démarche d’amélioration continue attendue par le RNQ
- Réussir l’audit initial de certification QUALIOPI
Formation active et projet réel : vous travaillez sur votre propre projet de formation tout au long du parcours.
Au programme de ce parcours de formation
État des lieux de vos pratiques et présentation de votre organisme de formation
Utiliser un outil de gestion administratif
Choisir son régime de TVA – Comprendre les obligations légales des organismes de formation
Comprendre le référentiel national qualité
Mettre en place d’un processus qualité au sein de l’organisme de formation
Atelier : État des lieux des pratiques actuelles
Atelier : Création du système de suivi administratif avec ANAIA
Créer un référentiel de formation (compétences, objectifs, évaluations, moyens)
Le programme de formation, les mentions obligatoires
Rédiger ses conventions de formation
Établir un règlement intérieur adapté aux pratiques de l’établissement
Mettre en place une politique pour les personnes en situation de handicap
Atelier : Créer le référentiel d’une formation et en générer un programme de formation.
Atelier : Créer et diffuser le règlement intérieur la politique PSH
Définir des indicateurs de performance pour un organisme de formation – Mettre en place un
système d’évaluation des formations
Engagement des bénéficiaire et gestion des abandons
La gestion humaine au sein d’un organisme de formation
Positionnement du stagiaire, convocation et documents à transmettre à l’entrée en formation
Mise en œuvre de la formation – Introduction à la démarche d’amélioration continue
Atelier : Mettre en place un dispositif de récolte et d’analyse des indicateurs de performance
Atelier : Saisie d’un apprenant, formation, session, attestation et évaluation dans ANAIA
Mise en place d’un système de veille (réglementaire, métier, formation, technologique)
Comment communiquer son offre de formation (les obligations) – Le traitement des réclamations
Compréhension des modes de financement de la formation professionnelle (OPCO, FAF, CPF)
Décryptage du Référentiel National Qualité et récolte des éléments de preuve
Atelier : Création du diagramme du processus qualité
NOS POINTS FORTS AU SERVICE DE VOTRE RÉUSSITE
100% À DISTANCE
Nos formations sont entièrement disponibles en ligne, vous permettant d’apprendre où que vous soyez et à votre propre rythme. Que vous soyez chez vous, au bureau ou en déplacement, vous avez accès à tous les contenus pédagogiques 24h/24 et 7j/7. L’apprentissage à distance offre une flexibilité totale, vous permettant de concilier votre formation avec vos autres engagements professionnels et personnels.
100% CONCRET
Chaque module de nos formations est conçu pour être directement applicable à votre quotidien professionnel. Vous apprendrez des compétences pratiques à travers des exercices interactifs, des études de cas, et des projets réels. L’objectif est de vous fournir des outils et des techniques immédiatement utilisables pour améliorer vos performances. Pas de théorie superflue, juste des solutions et des méthodes concrètes.
Accompagnement individuel
Nous mettons un point d’honneur à vous offrir un suivi personnalisé. Que ce soit pour répondre à vos questions, vous guider dans vos projets ou vous aider à surmonter des difficultés, vous bénéficiez d’un accompagnement dédié tout au long de votre formation. Un formateur est là pour vous suivre, évaluer vos progrès et vous soutenir dans l’atteinte de vos objectifs, assurant ainsi une expérience d’apprentissage sur mesure.
Fanny
Responsable de formation et formatrice
Fanny forme et accompagne les acteurs de la formation avec agilité, créativité et sens. Passionnée par la pédagogie vivante, elle allie rigueur et bienveillance pour faire grandir chaque apprenant. Son expérience en management et en transformation des organisations nourrit une approche humaine, ancrée dans la qualité et l’innovation.
Adeline
Formatrice
Formatrice expérimentée, Adeline est spécialisée dans la législation de la formation professionnelle, la conception pédagogique et la démarche qualité. Elle apporte également son expertise sur le champ du handicap, pour vous aider à proposer des formations accessibles et conformes aux obligations réglementaires.
Ce sont nos apprenants qui en parlent le mieux
L’approche concrète, humaine et structurée est souvent ce que nos apprenants apprécient le plus. Découvrez quelques témoignages de nos apprenants.
100 % de réussite à la certification Qualiopi
Tous les organismes accompagnés jusqu’à l’audit ont obtenu leur certification.
+250 organismes de formation accompagnés
Formateurs indépendants, organismes de formation en création, centres de formation en développement : nous intervenons à chaque étape de structuration.
Financer ma formation
Nos conseillers vous accompagnent pour financer votre formation.
Que vous soyez indépendants, salariés, demandeurs d’emploi, particuliers, de nombreuses modalités de financement sont possibles (France Travail, OPCO, FAF, CPF, Prêt personnel…)
Prenez rendez-vous avec nos conseillers pour obtenir un soutien personnalisé adapté à votre situation.
Inscrivez-vous ou contactez-nous
On vous propose un appel de 15 min avec l’un de nos conseillers pédagogiques. C’est l’occasion de vérifier que la formation est bien adaptée à vos objectifs, répondre à vos questions, vous guider sur les possibilités de financement (CPF, OPCO, etc.).
Prenez simplement rendez-vous ci-contre au créneau qui vous convient, c’est sans engagement.
Si vous êtes prêt(e) à vous inscrire directement, vous pouvez le faire dès maintenant en cliquant ci-dessous.
Pourquoi choisir un accompagnement Qualiopi ?
Obtenir la certification Qualiopi ne consiste pas simplement à produire des documents. Il s’agit de démontrer la maîtrise réelle de votre organisation au regard du Référentiel National Qualité (RNQ).
Le RNQ repose sur 7 critères et 32 indicateurs. Chaque indicateur doit être interprété, contextualisé et appliqué à votre organisme de formation.
Et c’est précisément là que les difficultés apparaissent.
La LECTURE du référentiel
Comprendre un indicateur ne signifie pas savoir le mettre en œuvre.
Que faut-il réellement prouver lors d’un audit Qualiopi ?
Quels éléments de preuve sont attendus ?
Comment démontrer l’amélioration continue ?
Une mauvaise interprétation peut entraîner des non-conformités, parfois majeures.
Les kits Qualiopi en ligne
De nombreux organismes s’appuient sur des modèles téléchargés en ligne.Or ces documents sont souvent standardisés, incomplets ou inadaptés.
Lors d’un audit Qualiopi, l’auditeur évalue :
• la cohérence globale de votre système qualité
• la mise en œuvre réelle des processus
• votre capacité à en démontrer la maîtrise
Copier une procédure ne suffit pas.
Le temps et l'énergie mobilisés
Préparer seul sa certification demande :
• compréhension du référentiel national qualité
• structuration documentaire
• formalisation des processus
• préparation à l’audit
Autant de temps non consacré au développement de votre activité.
Un accompagnement Qualiopi permet de transformer une obligation réglementaire en véritable levier de structuration.
L’objectif n’est pas seulement d’obtenir la certification, mais de sécuriser durablement votre organisme de formation.
Chez ANAIA, chaque indicateur est travaillé en lien avec votre modèle économique et votre ingénierie pédagogique.
L’audit devient l’aboutissement logique d’une organisation solide et non une épreuve stressante.
FAQ – Certification et accompagnement Qualiopi
Non, la certification Qualiopi est obligatoire uniquement pour les organismes de formation et formateurs indépendants souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés (OPCO, CPF, France Travail, etc.).
Sans certification, il est impossible de proposer des formations éligibles à ces dispositifs.
Qualiopi repose sur le Référentiel National Qualité (RNQ), qui impose la démonstration d’un système qualité structuré. Pour les formateurs indépendants comme pour les centres de formation, la certification devient donc un passage incontournable dès lors que l’on souhaite développer son activité.
Un accompagnement Qualiopi chez ANAIA dure en moyenne 4 à 6 semaines.
Ce délai suppose que votre structure soit déjà juridiquement constituée et opérationnelle, avec :
- un numéro SIRET actif
- un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) délivré par la DREETS
Si ce n’est pas encore le cas, il faudra intégrer les délais liés :
- à la création de l’entreprise
- à l’obtention du NDA auprès de la DREETS
Ces étapes administratives peuvent allonger le calendrier global avant le passage de l’audit Qualiopi.
L’accompagnement permet ensuite d’optimiser la préparation en structurant rapidement les processus exigés par le Référentiel National Qualité (RNQ) et en préparant efficacement l’audit de certification.
L’audit Qualiopi est réalisé par un organisme certificateur accrédité.
L’auditeur vérifie :
- la conformité aux 7 critères du RNQ
- la cohérence des processus
- les preuves documentaires
- la mise en œuvre réelle des pratiques
L’objectif n’est pas uniquement de contrôler des documents, mais d’évaluer la maîtrise du système qualité.
La certification Qualiopi est valable 3 ans.
Un audit de surveillance intervient entre le 14ᵉ et le 22ᵉ mois suivant l’audit initial.
Un accompagnement peut également être utile pour préparer cet audit intermédiaire et maintenir la conformité du système qualité dans le temps.
Non.
La certification Qualiopi est attribuée à votre organisme de formation, et non à une formation en particulier.
Une fois votre organisme certifié, toutes les formations que vous proposez, ainsi que celles que vous développerez par la suite, peuvent être financées, à condition qu’elles respectent le cadre réglementaire applicable.
Il n’est donc pas nécessaire de repasser un audit Qualiopi pour chaque nouvelle formation.
La certification Qualiopi repose sur un audit de preuves.
Cela signifie que vous devez être en mesure de démontrer que vous avez déjà réalisé au moins une action de formation.
Concrètement, vous devez pouvoir présenter :
- une formation réalisée
- au moins un bénéficiaire formé
- les éléments de suivi et d’évaluation correspondants
Sans action de formation réalisée, il est impossible d’apporter les preuves exigées lors de l’audit Qualiopi.
Dans ce cas, deux solutions peuvent être envisagées :
1. Structurer votre activité avant la certification
Notre programme “Créer et développer une activité de formation” vous permet de :
- définir et structurer votre offre
- déposer votre déclaration d’activité (NDA)
- animer votre première formation
- vous préparer sereinement à la certification Qualiopi
Vous construisez ainsi des bases solides avant d’entrer en démarche de certification.
2. Démarrer immédiatement grâce au portage Qualiopi
L’Incubateur ANAIA propose un accompagnement complet sur 6 mois, incluant un dispositif de portage Qualiopi.
Cela vous permet :
- de lancer votre activité sans attendre votre propre certification
- de générer vos premières actions financées
- de structurer progressivement votre organisme
La certification devient alors une étape stratégique, intégrée dans votre développement.
Non.
La certification Qualiopi est obligatoire, mais elle ne suffit pas pour être éligible au CPF.
Pour proposer une formation sur le CPF, vous devez :
Détenir la certification Qualiopi
Rendre votre formation certifiante (en l’adossant à une certification enregistrée au RS ou au RNCP)
Effectuer les démarches d’enregistrement sur EDOF (l’espace dédié aux organismes de formation sur la plateforme Mon Compte Formation)
Qualiopi est donc une étape indispensable, mais elle ne constitue pas à elle seule un accès automatique au CPF.
En moyenne, un audit Qualiopi dure une journée pour un organisme de formation standard.
L’auditeur se déplace dans vos locaux (ou sur le lieu de votre choix) et examine l’ensemble des indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ).
Il analyse :
- vos documents
- vos processus
- vos preuves de mise en œuvre
- votre compréhension des exigences qualité
La durée peut varier selon la taille de la structure et le nombre de catégories d’actions déclarées.
